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混合器公司一种可效用情报的管理方法
发布时间: 2017-11-3
  如果你是混合器公司管理项目的领导者,或者是争取一个项目的专家,下面是你需要考虑的一部分关键性能指标(KPI):
  ·今天的情况如何?
  ·理应是什么样子?
  ·如何改善?
  ·谁需要去改善它?
  ·改善现状能够带来什么好处?只是简单的一句表扬,还是升职加薪?
  管理模型为混合器公司提供了一套经营纲要,指导混合器公司应当如何管理资源,赞助投资回报率最高的项目,以及部署最佳支持策略,以达到最高的成功率。
  对于混合器项目领导人而言,获取项目过程的最终目标有二:首先,你希望这个项目能够得到业务领导者的认可,这样项目才能上马;其次,你希望他们能够给出预算。
  要想客观地评估一个混合器项目被管理者接受的概率是高还是低,你需要把自己摆在管理者的位置上,然后问自己:如果接受这个项目,它能够为你提供什么?你认为这个项目和混合器公司战略相符吗?然后,想想可效用情报项目如何能够适应这个标准。他们会接受吗?
  这里需要注意的是,我将可效用情报的每一次迭代视为一个新的项目。因为每次你都能为新的赞助者回答新的策略性业务问题,获得新的预算,并且进行新的成果审查。这就是所谓“轻管理”的含义,这也是最有可能让你的第一个混合器项目获得批准的方法。从这个角度思考一下:管理层更愿意花一笔小钱支持低风险的项目,而不愿意面对一个巨型预算项目。如果每次都申请一个小项目,你将能够更容易向人们展示快速获得的结果,以得到足够的支持展开下一个项目。独立的可效用情报项目之间能够产生协同效应,使得这些项目的总成本趋近于线性上升,甚至更低一些,而呈现出来的结果却能够达到指数级的增长。
  优秀的情报管理模型就是先给钱,然后再提出问题!
  下面我要告诉你的是在整个项目管理过程中你需要牢记于心的要点。
  在项目开始之前,记住,我们可效用情报项目相较于其他所有项目而言,混合器项目领导者需要坚持三个主要概念:
  (1)并非所有不同类型的项目都需要用同样的方式进行管理;
  (2)每个项目都应该有衡量它是否成功的标准;
  (3)需要有一种方法来快速跟踪项目。
  表展示了不同类型的项目所需的不同参与级别。但与此相反的是,典型的混合器项目管理流程中通常只用一种方法来管理所有涉及的项目,完全不管项目本身是什么样子的。从项目立项的第一刻起,项目管理过程便开始了,接下来便是持续寻找愿意支持这个项目的业务赞助者,获得预算以完成项目的执行,实际将项目落地,以及最后来总结和回顾整个项目。混合器项目可以分成三类:(1)情报类项目;(2)基础设施类项目;(3)短平快无预算项目。
  第一类,情报类项目,主要涉及智力投入而不是资金投入,也通常不需要资金赞助实物成品,因为它的交付物是情报。
  表 基于项目类别选择合适的管理方法


PMO+

赞助

预算

执行

审查结果

情报类项目

立项

基础设施类项目

立项

快速情报类项目

跳过

跳过

√以及预算

  通常而言,情报项目会和其他所有项目一样被批准立项。然后,获取赞助者、预算和执行等任务将会很快完成,并很容易在达到最终审查目标之前得到检验。
  第二类,基础设施类项目,此类静态混合器项目的目标多在于交付实物,如机器或设备。与情报项目的短周期相比,基础设施类项目的节奏非常缓慢,负责每一个环节的人都需要在转交给下一个人之前检查确认。
  第三类,短平快无预算项目。就像此类项目名字所示,这种项目和情报类项目非常类似,不过审批流程更快,没有为它专门分配的预算。混合器项目通常会直接从争取业务赞助者过渡到执行,然后直接检查结果。在结果审查阶段,项目成果会被货币化,然后与项目最终实际产生的成本相比较。混合器厂家如何维护构建的成果
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